Regolamento

L’associazione Zope Italia è stata costituita il 05/02/2005 in forma di Associazione non riconosciuta senza scopi di lucro.

Sede Legale: Fraz. Navacchio, Comune di Cascina, Via Giuntini n. 25, interno 29

Codice Fiscale e P.IVA 01737670503

Indirizzo internet http://www.zope.it

e-mail info@zope.it

I motivi che hanno portato alla costituzione sono ben delineati nel nostro statuto sociale, all’art.3, che recita:

“Lo scopo – Art.3 Statuto

 Lo scopo dell'Associazione è aggregare e sviluppare la comunità italiana degli utilizzatori dell'application server Zope e delle tecnologie ad esso correlate, diffondendo conoscenze legate al loro utilizzo, lo sviluppo di Zope e progetti ad esso legati.  Zope è Software Libero e l'interesse dell'Associazione è circoscritto a Zope e ai software correlati che costituiscono a loro volta Software Libero, con particolare riguardo a quelli rilasciati con una licenza compatibile con licenza GPL v2 o seguenti revisioni.”

In parole povere lo scopo è ben delineato: condividere è conoscere.  La condivisione delle conoscenze porta allo sviluppo; la Community o Comunità rappresenta la vita in “comune” delle persone che utilizzano Zope e Plone.

La comunità italiana degli sviluppatori ed utilizzatori di Zope è molto ampia, se si rapporta a livello europeo ed internazionale.

Il vantaggio competitivo dell’Italia è che qui sono localizzate alcune delle società che hanno una dimensione e notorietà internazionale per i propri servizi e prodotti.

Il mondo open-source italiano, quindi, si trovava a lavorare quotidianamente con prodotti (e codice) creati in Italia ma senza neppure avere un aggregazione minima.

L’Associazione Zope Italia colma questa lacuna ed è nata come “espansione” obbligatoria della primitiva mailing-list tecnica degli sviluppatori/utilizzatori di Zope:   zope@lists.zope.it.

Attualmente non c’è corrispondenza biunivoca tra iscritti tecnici alla lista zope@lists.zope.it ed iscritti alla lista associazione@lists.zope.it però è priorità del Consiglio Direttivo sensibilizzare l’appartenza all’Associazione per poter usufruire dei servizi della stessa (chat, forum, mlists, convegni, ecc…).

Oltre lo scopo, come sopra ricordato, l’Associazione si pone come obiettivo principale quello di diventare il punto di riferimento delle comunità italiane (prima) ed europee (in seguito) per quanto riguarda l’intero mondo di Zope/Plone.

Questo presuppone di raggiungere una credibilità elevata innanzitutto partendo dagli stessi sviluppatori italiani e, chiaramente, verso Zope Corporation, la società creatrice di Zope.

L’Associazione Zope Italia è l’unica licenziataria del marchio Zope e Zope Community in Italia da parte di Zope Corporation; da questo consegue che legalmente solo ed esclusivamente www.zope.it, www.zopeitalia.it, www.azi.it, www.zopeitalia.com , di proprietà o in comodato ad Associazione Zope Italia, sono gli unici indirizzi univoci del mondo Zope nel nostro paese.

È per questo che è interesse primario di tutte le  comunità già esistenti, degli Zope Users Group sparsi in tutta Italia, di unire le proprie forze per il bene di tutti nel creare un’unica realtà più grande, compatta, forte e divertente.

Decisivo, per il clima di comunità, è la scelta di investire sulle relazioni. Deve essere una preoccupazione prioritaria far sì che la Comunità “si ritrovi”: creare gruppo, accoglienza reciproca, amicizie adulte, educando prima di tutto ad atteggiamenti di condivisione tra i membri stessi.

Il dare ed il ricevere devono essere vicendevoli.

È la Comunità ciò che sogniamo quando intendiamo l’Associazione Zope Italia; coltivare questo “sogno” significa non dare per scontato che sia realtà perché dovrebbe esserlo.

Costruire una Comunità è un processo in costante divenire e comporta la quotidiana fatica di coltivare la comunione a tutti i livelli, senza che stare bene con quelli che ci sono significhi chiusura ad altri; anzi, sostenendosi a vicenda nello slancio dello scopo comune.

Solo attraverso la paziente e mai interrotta fatica di coltivare le relazioni, accogliere i “dispersi” attuali delle altre comunità di Zope o di Zope Users Group che sono sparsi un po’ in tutta Italia, tendersi quindi verso i lontani e fare pace con tutti sarà possibile qualificare sempre di più l’Associazione ed i suoi scopi solidaristici.

Occorre creare una rete di rapporti per superare l’isolamento, la diffidenza ed i pregiudizi, eliminando attriti ed antipatie, distanze e gelosie, in modo da poter essere realmente una comunità unita.

 Nessuno deve pensare che l’Associazione è “solo di pochi” o “solo dei fondatori”; tutti hanno il diritto ad associarsi, con tutti gli obblighi connessi.

Gli organi direttivi sono liberamente eleggibili e la vita associativa è improntata alla democraticità.

Chi entra a far parte dell’Associazione può visionarne il bilancio, i libri sociali e può esercitare tutti i diritti che la qualifica di socio gli riserva; Zope Italia ha sin dalla sua creazione adottato uno statuto che permette la pubblicazione di tutti i dati tramite web per la consultazione agevole ai soci.

Momenti fondamentali della vita associativa sono l’elezione del Consiglio Direttivo la cui carica dura un anno solare e l’approvazione del bilancio preventivo che fa decidere ai soci come spendere i soldi dell’Associazione.

Di importanza assoluta la partecipazione alle assemblee dei soci durante l’anno.

 L’Associazione sta attualmente implementando tutti i suoi processi decisionali ed organizzativi tramite Zope e Plone e questo rappresenta, a livello mondiale, il primo esempio di community che in osservanza alla propria mission crea ed usa programmi interamente personalizzati per le proprie esigenze e disponibili anche a tutte le altre comunità chene facciano richiesta.

La finestra sull’associazione si apre visitando il sito www.zope.it , il cui layout è attualmente in profonda modifica; in cantiere vi sono anche il sito “old” che raccoglie tutta la documentazione precedente la nascita dell’associazione e il sito “Smanettoni” che permette a tutti di provare on the road Zope e Plone, oltre naturalmente il sito amministrativo dell’Associazione Zope Italia dove si trova tutto il “mondo burocratico”.

Tutte le decisioni per la costruzione e la rivisitazione del sito sono state prese democraticamente pubblicando tutte le idee emerse nel tempo e dando la possibilità ai soci di esprimere il proprio parere: la scelta quindi è stata condivisa tra consiglio e soci ed anche a tutta la comunità attuale è stata offerta la possibilità di dare il proprio contributo anche se composta da alcuni non soci.

La Zope community italiana sta adottando una policy privacy molto stringente in modo che i dati dei partecipanti alla comunità e degli stessi soci siano il più possibile sicuri da hacker, spammers ed accessi incontrollati.

Anche per queste azioni, molto onerose da implementare a livello organizzativo, siamo sicuri che capirete come l’Associazione vuole essere un luogo di “ritrovo”, una piazza virtuale divertente ma allo stesso tempo sicura per tutti.

 I contenuti che vengono pubblicati sul sito web, in chat, forum, mlists sono tutti liberamente utilizzabili secondo la licenza GNU GPL v.2 .0 se non diversamente indicato. È buona educazione nonché indice di rispetto verso gli altri avvertire l’autore dell’uso che si intende fare del contributo pubblicato.

L’Associazione, dopo il primo anno passato a sciogliere molti nodi accumulatesi prima della sua fondazione, ha organizzato un evento a Montebelluna, i cui interventi e relazioni sono presenti alla pagina http://old.zope.it/Eventi/Montebelluna/ ; è stato allestito anche uno stand all’Open Expo, i cui contenuti delle relazioni sono presenti alla pagina http://old.zope.it/Eventi/openexp2006/index_html/document_view;  ha realizzato il primo convegno nazionale Open-L, pagina di riferimento http://open-l.zope.it/

Uno tra gli sforzi più grande è stato quello di realizzare con le idee di tutti il nuovo sito alla  adesso on line.

L’Associazione seppur creata con regole ferree per evitare gli abusi dei soci o partecipanti alla community che potrebbero spacciarsi verso i terzi come rappresentanti di Zope Italia permette ad ogni socio di portare avanti le iniziative che ritiene utili per lo sviluppo della stessa Associazione Zope in tutta Italia o all’estero.

Viene riportato qui sotto il regolamento attuale, in vigore già da più di un anno e modificato in alcune parti per permettere al Consiglio di controllare  lo sviluppo di progetti associati all'Associazione stessa.

Regolamento per l'effettuazione di iniziative da parte dei soci a nome dell'Associazione Zope Italia

Qualsiasi socio è libero di proporre, tramite l'invio sulla lista pubblica (associazione@lists.zope.it), iniziative volte alla realizzazione degli scopi dell'associazione.

Esempi di iniziative sono: scrittura di articoli, progetti open source basati su Zope, partecipazione a eventi, organizzazione di eventi e incontri, migliorie al sito web, etc.

Se entro 5 giorni lavorativi dall'avvenuta comunicazione nessun socio manifesta in lista pubblica obiezioni a che l'attività sia svolta il/i soci/o proponenti sono liberi di procedere alla sua realizzazione.

Eventuali obiezioni ad attivita' proposte possono essere mosse dai soci entro 3 giorni lavorativi dalla data di invio, attraverso una comuncazione in lista pubblica (associazione@lists.zope.it).

In caso di obiezioni di uno o piu' soci, lo svolgimento dell'attività dovrà essere votato dal Consiglio direttivo nella prima riunione utile, che si dovrà in ogni caso tenere entro due settimane dalla data in cui è stata inviata la proposta di iniziativa.

Qualsiasi socio può, sempre entro 5 giorni richiedere che l'iniziativa in questione sia votata dal consiglio. In questo caso il consiglio dovrà inserire all'ordine del giorno della prima riunione utile la discussione e la votazione sull'iniziativa.

Qualsiasi attività programmata ma non ancora svolta a nome dell'Associazione senza la comunicazione ed approvazione prevista sopra di cui l'Associazione venga a conoscenza sara' sottoposta alla procedura di controllo che prevede nell'ordine:
- invio di avviso tramite raccomandata o posta certificata
- invio di diffida tramite raccomandata o posta certificata
- invio di diffida per vie legali
- richiesta legale di risarcimento danni morali e materiali derivanti dall'uso improprio del nome associativo

In sede di prima applicazione del presente regolamento, si concede ai soci che hanno agito senza autorizzazione dell'associazione Zope Italia  con possibilità di farlo presente alla comunità pubblicamente tramite indicazione dettagliata sulla lista associazione degli eventi/articoli, ecc... svolti. In questo modo tutti sono consapevoli che tali iniziative non sono state preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo. L'associazione Zope Italia non promuoverà ulteriori iniziative disciplinari verso gli stessi soci che adotteranno tale procedimento.
Qualsiasi attività nota e gia' svolta (ad eccezione di quanto sopra) a nome dell'Associazione senza la preventiva comunicazione ed approvazione nei tempi e modilità previsti sopra sara' valutata dal Consiglio direttivo il quale prenderà i provvedimenti del caso.

2- Resposabilità e scadenze delle attività associative.

Per ogni progetto attività o azione votata in consiglio, il consiglio stesso assegna una scadenza e designa un responsabile ed un viceresponsabile per quel progetto, attività o azione.

Nel caso il responsabile non porti a termine nei tempi previsti il progetto, attività o azione, il viceresponsabile assumera' automaticamente l'incarico ed avra' a disposizione per lo svolgimento lo stesso tempo dato al responsabile iniziale.

In caso di mancato svolgimento anche da parte del viceresponsabile del progetto, attività o azione nei tempi previsti, il consiglio nella prima riunione utile, designera' dei nuovi responsabili e se necessario assegnera' a questi la delega associativa necessaria a svolgere il progetto, attività o azione.

In ogni caso di non rispetto dei tempi previsti per un compito, spettera' al Consiglio, sentito/i l'interessato/i comunicare a tutti i soci le motivazioni che hanno portato alla mancata realizzazione.

Abbiamo bisogno di tutti. Provvederemo ad aprire un account paypal o simile perché chi vuole (e non ha tempo disponibile da donare all’Associazione) possa partecipare anche “solo” economicamente con donazioni a Zope Italia.

 Ribadiamo che diventando socio si è anche “controllore” di come vengono utilizzate le risorse finanziarie dell’Associazione.

La vita democratica partecipativa deve portare allo sviluppo dell’idea in cui tutti crediamo di un’Associazione Zope Italia motore di iniziative divertenti ed utili.

L'Assemblea ordinaria deve deve essere convocata dal Presidente, con predisposizione dell'ordine del giorno indicante gli argomenti da trattare e della data di prima e seconda convocazione, almeno 15 giorni prima della data fissata per la prima convocazione, con comunicazione inviata a tutti i Soci. Tra la prima e la seconda convocazione devono intercorrere almeno 2 ore.

L'Assemblea può essere convocata dal Presidente stesso quando lo ritenga necessario o dal Presidente su richiesta di almeno un quinto dei Soci, sempre seguendo il procedimento sopra descritto.

L'assemblea ordinaria dei soci deve essere convocata almeno una volta all'anno entro due mesi dalla chiusura dell'esercizio per approvare il rendiconto consuntivo e preventivo proposto dal Consiglio.

Può stabilire il numero dei membri del Consiglio, eleggerne i componenti, approvare il programma di attività proposto dal Consiglio, stabilire l'ammontare della quota associativa, approvare il rendiconto annuale consuntivo economico e finanziario e quello preventivo. L'Assemblea può, in casi eccezionali, prendere decisioni sulla gestione dell'Associazione che non possono essere prese dal Consiglio, o dallo stesso Consiglio demandate all'Assemblea.

Quorum costitutivo

In prima convocazione l'Assemblea ordinaria è regolarmente costituita con la presenza della metà più uno dei Soci. In seconda convocazione l'Assemblea ordinaria è regolarmente costituita qualunque sia il numero dei Soci presenti.

Quorum deliberativo

Le deliberazioni dell'Assemblea ordinaria sia in prima sia in seconda convocazione sono adottate a maggioranza assoluta dei presenti.

L’Assemblea può riunirsi anche tramite il canale IRC o in sessione audio/video, previa identificazione dei singoli soci che partecipano mediante un pin numerico comunicato dal Presidente ai soci prima della riunione. In questo modo c’è sicurezza dell’identificazione delle persone partecipanti.

Un Socio impossibilitato a partecipare all'Assemblea può delegare un altro Socio a rappresentarlo in Assemblea. In ogni caso nessun Socio può ricevere più di una delega.

Come si fa a prendere visione delle decisioni prese nelle assemblee dei soci?

Consiglio Direttivo

Chi elegge il Consiglio Direttivo?

Da chi è composto?

Cosa fa il Consiglio ?

Rimane traccia dell'operato del Consiglio, delle decisioni prese, del perchè certe idee sono state accantonate o non realizzate, delle iniziative prese, ecc?

Regolamento Tracker in vigore, approvato dal Consiglio

Linee guida all'uso del tracker

Uso del workflow

Quando si riunisce il Consiglio ?

Come si fa a diventare consigliere ?

Come cessa la carica di consigliere ?

Se un consigliere si dimette, gli altri consiglieri possono chiamare in seno al Consiglio una nuova persona?

Come si fa a prendere visione delle decisioni prese dal Consiglio?

Come si fa a prendere visione dei movimenti bancari, di cassa effettuati dall'Associazione?

Il Presidente

Che compiti ha il Presidente ?

Il Patrimonio Sociale e le risorse economiche

Da cosa è composto il Patrimonio Sociale e quali sono le risorse economiche che l'Associazione impiega per conseguire i suoi fini ?